与客户沟通并了解网站项目的需求后，便可着手制作项目规划文案，将项目制作规范化。项目规划文案包括项目可实施性报告、网站建设定位及目标、网站内容总策划书、技术解决方案、网站推广方案以及网站运营规划书等内容的文档。
● 项目可实施性报告：可包括对相关行业的市场分析，竞争对手的网站分析和自身条件分析，这其中又分为优势分析和劣势分析。通过市场分析可以找到合适的市场切入点。而通过对手网站和自身条件分析，可以借鉴对手的优点并找出对手的劣势，再结合自身条件制定出可行的网站设计方案。
● 网站建设定位及目标：是指定位网站的功能和作用，以及网站面向的用户群体。以图书出版公司为例，其网站建设定位是介绍公司业务分类，并根据业务能力推荐自身产品，以期获得更多的业务合作。网站建设目标则包括建设初期的目标、中期目标以及长远目标等。
● 网站内容总策划书：包括网站内容规划、网站设计与功能规范，以及网站建设日程表。网站内容规划又包括网站名称、网站域名、网站概述、首页要求、网站效果及后台的具体内容，以及网站的参考资料。而网站设计与测试规范则是网站设计师、美术编辑人员以及测试人员的工作规范，包括质量要求以及设计时的注意事项。网站建设日程表则详细地规定了网站建设每一个步骤所耗费的时间。
● 技术解决方案：包括网站制作和维护网站时的网络要求、硬件要求、软件要求以及网站程序开发的技术支持。网络要求主要指连接网站的网络带宽以及网络稳定性。硬件要求主要指网站服务器的硬件要求，包括数据处理能力、数据容量以及稳定性等。软件要求主要指服务器使用的操作系统以及服务器软件等，而网站程序开发的技术支持则指开发网站时使用的脚本技术、数据库技术等。
● 网站推广方案：包括网站初步推广计划以及网站深度推广计划。例如，可以在搜索引擎注册网站，申请友情链接，到各大论坛发布广告，以及在此基础上印制宣传品，如名片、文化衫、海报等。此外，还可以网站名义举办网络竞赛、有奖活动，或与其他网络公司、传统企业合作等。
● 网站运营规划书：可规定网站的建设和维护团队，团队成员的权力和责任，以及网站的运营方式。
